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Elektronisches
Vertragsmanagement

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Elektronisches Vertragsmanagement

Lösen Sie sich vom Papierchaos und profitieren Sie von den vielen Vorteilen der elektronischen Vertragsakte

elektronisches Vertragsmanagement

Schneller Zugriff

Der schnelle Zugriff auf Ihre digitalen Dokumente mithilfe der Suche über Indizes oder den Volltext ist ein großer Vorteil. Mit der elektronischen Vertragsakte kann jeder berechtigte Mitarbeiter schnell und problemlos auf das ganze Dokument oder Teilbereiche im digitalen Raum zugreifen.
elektronisches Vertragsmanagement

Standortunabhängigkeit

Das elektronische Vertragsmanagement ermöglicht einen standortunabhängigen Zugriff auf alle notwendigen Verträge und Dokumente. Egal, ob Sie beim Kunden, im Homeoffice oder im Büro sind - Sie haben Vollzugriff auf das elektronische Vertragsmanagement.
elektronisches Vertragsmanagement

Sicherheit

Durch sichere Übertragungstechnik, Verschlüsselung, Vergabe von Rollen sowie Zugriffsrechten und Protokollierung ist die Nutzung des elektronisches Vertragsmanagements sicher und geschützt. Verträge und weitere digitale Dokumente sind somit vor Missbrauch geschützt und unterliegen hohen Sicherheitsvorkehrungen.
elektronisches Vertragsmanagement

Effizienz

Die vielen Vorteile des
elektronischen Vertragsmanagements
, wie die Standortunabhängigkeit und der schnelle Zugriff, optimieren Ihren Workflow und steigern die Effizienz Ihres Unternehmens. So können Sie gezielt und flexibel mit umfangreichen Vertragsakten und anderen digitalen Dokumenten arbeiten.
elektronisches Vertragsmanagement

Datenschutz

Wer auf Verträge und vertragsrelevante Daten zugreifen kann und wer nicht, wird über Zugriffsrechte gesteuert. Teile der Verträge oder eines Dokumentes werden vor Verletzung des Datenschutzes gesichert. Wer und wann mit den Daten gearbeitet hat, wird protokolliert. Zudem wird festgehalten durch wen Veränderungen an Dokumenten vorgenommen wurden.
elektronisches Vertragsmanagement

Rechtlich sicher

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen werden eingehalten. Die Aufbewahrungsrichtlinien des
elektronischen Vertragsmanagements
sorgen dafür, dass Dokumente nicht zu früh vernichtet werden, um z.B. im Falle eines Rechtstreits als Beweis zur Verfügung zu stehen. Ebenso helfen die in der Software hinterlegten Richtlinien, Dokumente am Ende des Lebenszyklus zu löschen, wenn dies vorgesehen oder notwendig ist.

Optimales Controlling

Die elektronische Vertragsakte verwaltet mehrere tausend aktive Verträge und bringt Ordnung sowie Übersicht in das Vertrags- und Papierchaos. Verträge und dazugehörige vertragsrelevante Dokumente, Korrespondenzen, Endscheidungsvorlagen, Notizen und E-Mails lassen sich dank des
elektronischen Vertragsmanagements
optimal verwalten. Sie haben jederzeit den Überblick über vereinbarte Konditionen, Vertragsverlängerungen oder Abhängigkeiten zwischen Verträgen. Das System erinnert außerdem an Fristen, Rabatte und Wiedervorlagen.
elektronisches Vertragsmanagement

Aktualität

Verträge werden geändert, erweitert, an unterschiedliche Personen verteilt, kopiert und verschickt. Das System des
elektronischen Vertragsmanagements
stellt sicher, dass stets mit der aktuellen oder gültigen Version eines Vertrags gearbeitet wird und auf alle vertragsrelevanten Dokumente digital zugegriffen werden kann.

Elektronische Vertragsakte

- effiziente und sichere Verwaltung Ihrer Verträge Mit der elektronischen Vertragsakte sorgen wir dafür, dass Ihr Vertragsmanagement effizienter und schneller sowie transparenter und sicherer wird. Der schnelle Zugriff rund um die Uhr von jedem Standort aus befreit Sie von lästigem, zeitaufwändigem und kostenintensivem Papierchaos. Ein Höchstmaß an Datenschutz und rechtlicher Sicherheit sind dabei garantiert. Unsere ausgereiften intelligenten Software-Lösungen im Bereich "elektronische Vertragsakte" erlauben ein Optimum an Controlling, erleichtern den Workflow und steigern die Effizienz Ihres Unternehmens. Steigen Sie mit uns jetzt in das papierlose elektronische Vertragsmanagement ein! Effizienz, Standortunabhängigkeit und schneller Zugriff Der große Vorteil eines elektronischen Vertragsmanagements ist die Effizienz. Standortunabhängigkeit und schneller Zugriff erlauben ein zeitnahes und flexibles Arbeiten mit den Dokumenten ohne Zeitverlust und umständliches Suchen. Über Volltext oder Indizes der elektronischen Vertragsakte können Sie oder jeder berechtigte Mitarbeiter schnell, effizient und ohne Umwege auf sämtliche Dokumente im Ganzen oder in Teilbereichen zugreifen. Statt sich zeitraubend und arbeitsintensiv durch Papierberge zu wühlen, agieren Sie flexibel und komfortabel von jedem Standort aus im digitalen Raum. Ob in den Geschäftsräumen Ihres Unternehmens, im Home Office oder im Büro eines Geschäftspartners, der Vollzugriff auf die elektronischen Vertragsakte ist jederzeit und überall möglich. Elektronisches Vertragsmanagement für Tausende von Verträgen Mit Hilfe der elektronischen Vertragsakte behalten Sie bei Tausenden von Verträgen immer die Übersicht. Das gilt auch für sämtliche damit verbundene Dokumente und Korrespondenzen einschließlich Notizen und E-Mails. Wenn zum Beispiel Verträge zu verlängern oder Konditionen zu verändern sind, werden Sie rechtzeitig zuverlässig daran erinnert. Statt am Papierchaos zu verzweifeln, behalten Sie die Verwaltung sämtlicher Verträge im Griff und ständig den Überblick. Das elektronische Vertragsmanagement sorgt laufend für Aktualisierung und erlaubt den Zugangsberechtigten jederzeit den Zugriff auf vertragsrelevante Dokumente. Sicherheit und zuverlässiger Datenschutz für Ihre Verträge und Dokumente Sicherheit ist bei unserer elektronischen Vertragsakte jederzeit vollumfänglich gegeben und schiebt Missbrauch durch Unbefugte einen Riegel vor. Dafür sorgen wir mit sicherer Verschlüsselung und Übertragungstechnik, strenger Protokollierung der Nutzung sowie der Vergabe von Zugriffsrechten und Rollen. Datenschutz ist durch Steuerung der Zugriffsrechte und Sicherung von sensiblen Teilen von Dokumenten und Verträgen zuverlässig gewährleistet. Jeder Zugriff auf die Daten und jede Veränderung an Dokumenten wird nachvollziehbar protokolliert. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden durch die in der Software hinterlegten Richtlinien juristisch korrekt eingehalten. Dokumente werden weder zu früh vernichtet noch überflüssigerweise zu lange aufbewahrt. Rechtlich sind Sie daher mit der elektronischen Vertragsakte immer auf der sicheren Seite. Für weitere Informationen über die elektronischen Vertragsakte nehmen Sie gerne Kontakt zu Ihrem persönlichen Ansprechpartner bei tribus IT auf!

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Vertragsaktenmanagement

Wir erklären Ihnen die Vorteile des Vertragsaktenmanagements im Video. Profitieren Sie von unseren DMS-Lösungen im Bereich der digitalen Akten.

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